一、表示理解
1) 我能理解;
2) 我非常理解您的心情;
3) 我理解您怎么會(huì)生氣,換成是我我也會(huì)跟您一樣的感受;
4) 請(qǐng)您不要著急,我非常理解您的心情,我們一定會(huì)竭盡全力為您解決的;
5) 如果我碰到您的這么多麻煩,也會(huì)是您現(xiàn)在這樣的心情;
6) 發(fā)生這樣的事,給您帶來(lái)不便了,不過(guò)我們應(yīng)該積極面對(duì)才是對(duì)嗎?;
7) 沒錯(cuò),如果我碰到您這么多的麻煩,我也會(huì)感到很委屈的 ;
8) 我非常理解您的心情,請(qǐng)放心,我們一定會(huì)查證清楚,給您一個(gè)滿意的答復(fù);
9) 我真的很能理解,請(qǐng)放心,我們一定查證清楚,然后給您回復(fù);
10) “聽得出來(lái)您很著急”“感覺到您有些擔(dān)心”
“我能體會(huì)您到很生氣,讓我來(lái)給您提供其它的建議,您看好嗎?”“我能感受到您的失望,我可以幫助您的是……”“我能感受得到,××情況、業(yè)務(wù)給您帶來(lái)了不必要的麻煩;
11) “如果是我,我也會(huì)很著急的……”“我與您有同感……”“是挺讓人生氣的……”;
12) 您好,給您帶來(lái)這么多的麻煩實(shí)在是非常抱歉,如果我是您的話,我也會(huì)很生氣的,請(qǐng)您先消消氣給我?guī)追昼姇r(shí)間給您說(shuō)一下這個(gè)原因可以嗎?
13) 您說(shuō)得很對(duì),我也有同感;
14) 給您造成的不便非常報(bào)歉,我們的心情跟您一樣;
15) 您的心情我可以理解,我馬上為您處理;
16) “小姐,我真的理解您……;
17) 沒錯(cuò),如果我碰到您這樣的麻煩,相信也會(huì)有您現(xiàn)在這樣的心情;
二、被重視
18) 先生,你都是我們**年客戶了;
19) 您都是長(zhǎng)期支持我們的老客戶了;
20) 您對(duì)我們業(yè)務(wù)這么熟,肯定是我們的老客戶了,不好意思,我們出現(xiàn)這樣的失誤,太抱歉了
21) 先生/小姐,很抱歉之前的服務(wù)讓您有不好的感受,我們店鋪對(duì)于客戶的意見是非常重視的,我們會(huì)將您說(shuō)的情況盡快反映給相關(guān)部門去做改進(jìn);
三、用“我”代替“您”
22) 您把我搞糊涂了—(換成)我不太明白,能否再重復(fù)下你的問題;
23) 您搞錯(cuò)了—(換成)我覺得可能是我們的溝通存在誤會(huì);
24) 我已經(jīng)說(shuō)的很清楚了—(換成)可能是我未解釋清楚,令您誤解了;
25) 您聽明白了嗎?—(換成)請(qǐng)問我的解釋你清楚嗎?;
26) 啊,您說(shuō)什么?—(換成)對(duì)不起,我沒有聽明白,請(qǐng)您再說(shuō)一遍好嗎?;
27) 您需要—(換成)我建議…… / 您看是不是可以這樣……;
四、站在客戶角度說(shuō)話
28) 這樣做主要是為了保護(hù)您的利益;
29) 如果誰(shuí)都可以幫您辦理這么重要的業(yè)務(wù),那對(duì)您的利益是很沒有保障的;
30) 我知道您一定會(huì)諒解的,這樣做就是為了確保向您一樣對(duì)我們店鋪有著重要意義的忠誠(chéng)顧客的權(quán)益;
五、怎樣的嘴巴才最甜
31) 麻煩您了;
32) 非常感謝您這么好的建議,我們會(huì)向上反映,因?yàn)橛辛四慕ㄗh,我們才會(huì)不斷進(jìn)步;
33) (客戶不滿意但不追究時(shí))謝謝您的理解和支持,我們將不斷改進(jìn)服務(wù),讓您滿意;
34) 先生,您都是我們的老客戶了,我們當(dāng)然不能辜負(fù)您的信任……;
35) 這次給您添麻煩了,其實(shí),我們也挺不好意思,您所說(shuō)的情況我們將記錄下來(lái),并反饋給相關(guān)部門,會(huì)盡可能避免問題的再次出現(xiàn)……;
36) 非常感謝您向我們提供這方面的信息,這會(huì)讓我們的服務(wù)做得更好;
37) 您這次問題解決后盡管放心使用!;
38) 感謝您對(duì)我們工作的支持,希望您以后能一如既往支持我們!;
39) 感謝您對(duì)我們的服務(wù)監(jiān)督,這將讓我們做得更好;
40) 感謝您對(duì)我店鋪的支持,您反饋的建議,將成為我們店鋪日后改進(jìn)工作的重要參考內(nèi)容;
41) 謝謝您對(duì)我們反映,我們會(huì)加強(qiáng)工作的培訓(xùn),也歡迎您對(duì)我們工作隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督;
42) 謝謝您的反映,該問題一向是我店鋪非常重視的問題,目前除了XX可以受理外,我們還提供了其他渠道,也希望您如果有更好的建議也可以提供給我們;
43) 針對(duì)您剛才所反映的情況我們店鋪也會(huì)不斷地去改善,希望改善后能給您帶來(lái)更好的服務(wù);
44) 讓您產(chǎn)生這樣的疑惑,也讓您生氣了,實(shí)在抱歉;
45) 非常感謝您對(duì)我們的關(guān)心和支持,我們會(huì)盡快完善;
46) 您的建議很好,我很認(rèn)同 ;
47) 非常感謝您提供給我們的寶貴建議,有您這樣的客戶是我們店鋪的榮幸;
六、拒絕的藝術(shù)
48) X小姐,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具體要求我們暫時(shí)無(wú)法滿足我會(huì)先把您遇到的情況,反饋給相關(guān)部門,查證后再與您聯(lián)絡(luò)好嗎?;
49) 您說(shuō)的這些,確實(shí)是有一定的道理,如果我們能幫您一定會(huì)盡力,不能幫您的地方,也請(qǐng)您諒解;
50) 盡管我們目前暫時(shí)無(wú)法立刻去處理或解決這件事情,但我可以做到的是……;
51)感謝您的支持!請(qǐng)您留意以后的優(yōu)惠活動(dòng);
52) 先生/小姐,感謝您對(duì)我公司的XX活動(dòng)的關(guān)注,目前現(xiàn)在我們還沒有收到最新的通知,..或者遲點(diǎn)再咨詢我們;
53) 非常感謝您的關(guān)注,現(xiàn)在暫時(shí)沒有開展,請(qǐng)您稍后留意;
54) 先生/小姐,非常感謝您的反饋我們會(huì)盡最大的努力改進(jìn)這方面的問題,也希望您能一如既往地支持和監(jiān)督我們的工作,謝謝!;
55) X小姐,您的心情我能夠理解,那您希望我們?cè)鯓訋湍鉀Q呢;
56) X先生,您是我們的客戶,盡量讓您滿意,這是我們的工作要求,不好意思,您說(shuō)的這些,確實(shí)是有一定的道理,如果我們能幫您,一定盡力,不能幫您的地方,也請(qǐng)您諒解;
七、縮短通話
57) 您好,為了方便您了解(記憶),我現(xiàn)在將該內(nèi)容通過(guò)短信(郵件)發(fā)給您,請(qǐng)您留意查詢;
58) 因涉及的內(nèi)容較多,具體內(nèi)容我會(huì)通過(guò)郵件方式發(fā)給您詳細(xì)了解,好嗎?
八、如何讓客戶“等”
59) 不好意思,擔(dān)誤您的時(shí)間了;
60) "等待之前先提醒:“先生/小姐,請(qǐng)您稍等片刻,我馬上為您查詢”;
61) 等待結(jié)束恢復(fù)通話:“先生/小姐,謝謝您的等待,已經(jīng)幫您查詢到……/現(xiàn)在幫您查詢到的結(jié)果是……”";
62) 請(qǐng)您稍等片刻,馬上就好;
63) 由于查詢數(shù)據(jù)需要一些時(shí)間,不好意思要耽誤(您)一點(diǎn)時(shí)間;
64) 感謝您耐心的等候;
九、記錄內(nèi)容
65) 請(qǐng)問您方便提供具體情況嗎(發(fā)生的詳細(xì)地址、時(shí)間、現(xiàn)象等)?我們給您記錄,方便我們盡快查詢處理,感謝您的配合!;
66) 謝謝您向我們提供的寶貴意見,我們會(huì)將該意見記錄向有關(guān)部門反映!;
67) 我非常希望能夠幫助您,針對(duì)這件事,我們店鋪一定會(huì)有專人盡快幫您處理,請(qǐng)您放心……;
68) 先生您好!**現(xiàn)在是在普及的階段,正因?yàn)橛心氖褂?,我們才知道新活?dòng)推出以后使用的不足,非常感謝您及時(shí)把這不足之處及時(shí)反饋給我們;
69) 這可能是我們工作人員的失誤,我們會(huì)馬上反饋您這個(gè)問題,請(qǐng)放心,我們會(huì)給您一個(gè)滿意的處理結(jié)果!;
70) 先生/小姐,您的提議我很認(rèn)同,我會(huì)記錄下來(lái),希望能夠盡快實(shí)施敬請(qǐng)留意!非常感謝您的寶貴意見;
71) 非常抱歉,給您造成不便,請(qǐng)您稍等,我們馬上測(cè)試一下,好嗎?如確是有故障,跟客戶解釋:”謝謝您跟我們反映此這情況,我們會(huì)馬上上報(bào)故障處理,請(qǐng)您稍后再試,好嗎?
72) 非常抱歉,給您造成不便,出現(xiàn)此情況肯定是某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,您可以放心,如果是我們的問題,我們一定會(huì)負(fù)責(zé)到底,給您一個(gè)說(shuō)法;
十、其它
73) 如果您對(duì)我解釋不滿意,可以提出您的建議,以便我以后改善?(面對(duì)與客戶陷入僵局時(shí));
74) 您好,您的彩鈴很(動(dòng)聽,特別,不錯(cuò),有個(gè)性等等)(需要外呼時(shí));
75) 您的滿意是我們的追求,祝您有個(gè)陽(yáng)光好心情(當(dāng)客戶對(duì)我們解決了他的問題表示感謝的時(shí)候);
76) “請(qǐng)輸入您的密碼驗(yàn)證,請(qǐng)關(guān)注頁(yè)面提示”,把關(guān)注頁(yè)面提示放在后面可起提示作用;
77) 沒關(guān)系,我只是擔(dān)心您會(huì)錯(cuò)過(guò)這些優(yōu)惠,等您下次有更好的建議時(shí)/以后我們有其它活動(dòng)時(shí),我們?cè)俾?lián)系您?;
78) 請(qǐng)您放心,您要求辦理的退款已辦理(取消)成功!、請(qǐng)您放心,您的話費(fèi)我已幫您查詢過(guò),沒有問題!、請(qǐng)您放心,您反映的問題已為您記錄!;
79) 感謝您的建議;
80) 非常感謝您的耐心等待;
81) 別著急,請(qǐng)您慢慢講,我會(huì)盡力幫助您的;
82) 感謝您的批評(píng)指正,我們將及時(shí)改正,不斷提高服務(wù)水平;
83) 謝謝,這是我們應(yīng)該做的;
84) 我們會(huì)將您反映的問題與相關(guān)部門聯(lián)系,請(qǐng)您留下聯(lián)系電話,我們將在*小時(shí)內(nèi)給您答復(fù);
85) 也許我說(shuō)的不夠清楚,請(qǐng)?jiān)试S我再解釋一遍;
86) 請(qǐng)問您具體遇到什么麻煩,您放心,我們一定會(huì)盡力幫您 ;
87) 請(qǐng)告訴我們您的想法,我們很樂意聆聽您的意見 ;
88) 先生/小姐,非常感謝您把您遇到的麻煩及時(shí)告訴我們;
89) 您都是我們信用度非常好的客戶,我們會(huì)第一時(shí)間幫助到您!
十一、結(jié)束語(yǔ)
90) 祝您生活愉快!
91) 祝您中大獎(jiǎng)!
92) 當(dāng)客戶說(shuō)他在開車時(shí),結(jié)束語(yǔ):路上要注意安全;
93) 祝您生意興隆!
94) 希望下次有機(jī)會(huì)再為您服務(wù)!
95) 請(qǐng)路上小心;
96) 祝您一路順風(fēng);
97) 天氣轉(zhuǎn)涼了,記得加衣保暖;
98) 今天下雨,出門請(qǐng)記得帶傘;
99) 祝您周末愉快!
100) 祝您旅途愉快!
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